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5s: A Visual Control System for the Workplace
5S - Ein visuelles Kontrollsystem für den Arbeitsplatz bietet ein Selbstlernprogramm für einen vernünftigen und kostengünstigen Ansatz für das Prozessmanagement, indem es eine Methode zur Organisation eines Arbeitsplatzes, insbesondere eines gemeinsam genutzten Arbeitsplatzes wie einer Werkstatt oder eines Büroraums, bereitstellt und diesen organisiert hält. 5S wird oft als Haushaltsführung bezeichnet, aber diese Charakterisierung kann irreführend sein, da die Organisation des Arbeitsplatzes weit über die reine Haushaltsführung hinausgeht.
Die Hauptziele von 5S sind die Verbesserung der Arbeitsmoral, der Sicherheit und der Effizienz, die dadurch erreicht werden, dass alles (was benötigt wird) einem Ort zugewiesen wird und keine Zeit mit der Suche nach Dingen verschwendet wird. Außerdem ist es schnell ersichtlich, wenn etwas an seinem vorgesehenen Platz fehlt. Durch die Entscheidung, was aufbewahrt werden soll, wo es aufbewahrt werden soll, wie es aufbewahrt werden soll, werden die Vorteile dieser Methode deutlich und vor allem, wie die neue Ordnung aufrechterhalten wird.
Dieser Entscheidungsfindungsprozess ist in der Regel das Ergebnis eines Dialogs über Standardisierung, der bei den Mitarbeitern ein klares Verständnis dafür schafft, wie die Arbeit erledigt werden sollte. Außerdem wird jedem Mitarbeiter ein Gefühl der Verantwortung für den Prozess vermittelt.