
Essex County, Virginia Deed Abstracts, 1805-1819, Deed Books 37 to 39
Der Zweck dieses Werks ist nicht die Wiedergabe der Aufzeichnung, sondern die Extraktion des Inhalts, damit Forscher feststellen können, ob die eigentliche aufgezeichnete Kopie an anderer Stelle eingesehen werden muss. Die Einträge enthalten die Seitenzahlen des Originaldokuments, das Datum der Urkunde und der Aufzeichnung, die Unterzeichner (Parteien und Zeugen), die Art der Aufzeichnung und eine kurze Zusammenfassung, um den Zweck des Originaldokuments darzustellen.
In den wenigsten Urkunden sind die tatsächlichen Maße und Grenzen angegeben, sondern eher die Nachbarschaft als Orientierungspunkt oder als Verweis auf die Grundstücke anderer Eigentümer. In vielen Urkunden wird die Fläche als Schätzung in runden Zahlen angegeben, z. B. "100 Acres mehr oder weniger". Die Schreibweise der bekannten Parteien variiert erheblich, selbst innerhalb ein und desselben Eintrags. Kommissionen, bei denen eine Ehefrau geprüft wurde, um ihre Rechte abzutreten, werden nicht immer mit dem entsprechenden Datensatz abgelegt. Einzelne Gegenstände wie Tiere, Küchen- oder Haushaltsmöbel oder andere persönliche Gegenstände sind als persönliches Eigentum verzeichnet.
Von besonderem Interesse in den Urkundenbüchern für diesen Zeitraum sind die Mehrfachwahlen oder Wahllisten. Diese können für Forscher als eine Art frühe Zählung oder Volkszählung der wahlberechtigten weißen Männer für einen bestimmten Bezirk in Essex County nützlich sein. Diese Sammlung enthält zahlreiche Verweise auf Lehrlinge, Bürgschaften für öffentliche Ämter, Vormünder, Sklavenemanzipation, Militärdienstvermerke, Vollmachten sowie Urkunden, Schenkungen, Hypotheken, Vereinbarungen und Abstimmungen. Ein Index zu vollständigen Namen, Orten und Themen erhöht den Wert dieses Werks.