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Essex County, Virginia Guardianship and Orphans Records, 1707-1888, A Descriptive Index
Für diese Arbeit hat der Verfasser Mikrofilmkopien einer Reihe von Vormundschaftsbüchern für den Zeitraum 1707-1888 in Essex County, Virginia, gesichtet. Das Problem, mit dem Benutzer bei der Verwendung dieser Art von Originalaufzeichnungen häufig konfrontiert werden, besteht darin, dass sich die Gerichtsverzeichnisse zu den Vormundschaftsaufzeichnungen in der Regel auf die gebundene Person oder den Vormund beziehen und nicht auf das Mündel, das für die genealogische Forschung von vorrangigem Interesse ist.
Die meisten der hier aufgeführten Einträge stammen aus Quellen, bei denen auf dem Rücken des Originalbuchs tatsächlich „Guardians“ (Vormünder) steht. Vor allem in den ersten Jahren finden sich auch Vormundschaftsaufzeichnungen (hauptsächlich Schuldverschreibungen) in den Testamentsbüchern. Der hier erstellte Index enthält häufig den Namen des Mündels, den Namen eines verstorbenen oder lebenden Elternteils und den Namen des Vormunds.
Da öffentliche Geburtsregister in Essex County erst ab 1856 geführt werden und für viele Jahre danach eher unvollständig sind, ergänzen die Vormundschaftsregister diese Lücke, indem sie häufig eine Eltern-Kind-Beziehung aufzeigen. Leider geben die frühesten Vormundschaftsurkunden nur selten den Namen des Elternteils des Waisenkindes an.
Das Datum der Einreichung ist hier für die meisten Aufzeichnungen angegeben, mit Ausnahme der Anleihen, bei denen das Datum der Ausfertigung der Anleihe verwendet wird. Oft wird ein Vormundschaftskonto dem Gericht früher vorgelegt, als es schließlich aufgezeichnet wird, da es oft einen oder mehrere Monate in der Schwebe“ war, bis irgendwelche Ausnahmen eingereicht wurden. Im Laufe der Zeit wird man feststellen, dass eine Bescheinigung für einen Minderjährigen über vierzehn Jahre, der einen Vormund gewählt hat, eingetragen werden kann.
In einer entsprechenden Urkunde können weitere Minderjährige desselben Familienverbands aufgeführt sein, die noch keine vierzehn Jahre alt sind. Ein Verzeichnis der vergrabenen Namen erhöht den Wert dieses Werkes.