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The Payroll Audit
Sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich, genau und sicher erfolgt und als wirksames Managementinstrument eingesetzt wird Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird oft als reine Verwaltungsaufgabe angesehen.
Doch abgesehen von den rechtlichen und finanziellen Folgen von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung hat die Gehaltsabrechnung auch erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen als Ganzes. Mit dieser 6-stufigen Prüfung wird zunächst sichergestellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung: alle einschlägigen rechtlichen Anforderungen erfüllt, - gegen das Risiko von Fehlern und internem und externem Betrug abgesichert ist, - effizient und kostengünstig verwaltet wird, - zeitnahe und genaue Informationen über alle Mitarbeiter erhält, - die Rolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung insgesamt betrachtet und Überlegungen angestellt werden: wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung besser in die Personalabteilung integriert werden könnte - ob Informationen, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gespeichert sind, sinnvoll (und rechtlich zulässig) gemeinsam genutzt werden könnten - z.
B. können bei flexiblen Arbeitsmodellen zwei Sätze von Zeit- und Anwesenheitsdaten gespeichert werden - inwieweit die Zahlungsmethoden und die Zeitplanung den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens entsprechen - ob die Ressourcen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in „ruhigen“ Zeiten von anderen Abteilungen genutzt werden könnten - ob die Lohn- und Gehaltsabrechnung als ein separates Profitcenter betrachtet werden sollte und wie sie Einnahmen erzielen könnte.