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How to Conduct Successful Meetings - A Step by Step Guide to Conducting a Successful Business Meeting
Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch alle wesentlichen Phasen der Durchführung einer erfolgreichen Besprechung.
War Ihre letzte Sitzung erfolgreich? Waren Sie ein effektiver Vorsitzender oder ein aktiver Teilnehmer? Wurden diejenigen eingeladen, die einen Beitrag leisten konnten? Hat die Besprechung den angegebenen Zweck erfüllt? Diese und viele weitere Fragen müssen gestellt und bejaht werden, wenn Organisationstreffen erfolgreich sein sollen.
Der Vorsitzende - derjenige, der eine Sitzung plant, moderiert und leitet - muss ein angemessenes Umfeld schaffen. Das Umfeld und das Gefühl, das der Vorsitzende den Teilnehmern vermittelt, haben einen großen Einfluss auf das Ergebnis der Sitzung. Der Vorsitzende muss die Diskussion anregen, leiten, klären, kontrollieren, zusammenfassen und auswerten und dabei seine Verantwortung für die Erreichung der Sitzungsziele im Auge behalten. Gelingt es ihm nicht, seine Rolle effektiv wahrzunehmen, kann die Sitzung zu sinnlosen Diskussionen über irrelevante Themen, zu einer Reihe sinnloser Machtspiele und sogar zu langweiligen Monologen verkommen.
Besprechungen sind unverzichtbar und können eine wirksame Methode der Kommunikation innerhalb einer Organisation sein. Sie werden von einigen Managern zu Recht als zeitaufwendig, teuer und unproduktiv eingestuft, aber das muss nicht sein. Manchmal erwarten wir zu viel von einer Besprechung. Wenn sie unsere Erwartungen nicht erfüllen, sind wir vielleicht zu schnell mit Kritik bei der Hand. Besprechungen sind ein hilfreiches Mittel, um eine Koordinierung zu erreichen. Wenn Menschen mit einem gemeinsamen Interesse zusammenkommen, können folgende Ergebnisse erzielt werden:
- Ermutigung zur Teilnahme an dem Thema, das uns beschäftigt;
- Integration von Interessen;
- Perspektiven erweitern und Einstellungen ändern;
- Verbesserung der Entscheidungsfindung; und.
- die Teilnehmer zu motivieren und zu verpflichten, etwas zu unternehmen.
Die grundlegende Entscheidung in Bezug auf Meetings ist nicht, ob sie abgehalten werden sollen, sondern wie sie effektiv gestaltet werden können. Jüngste Studien zeigen, dass Mitglieder des mittleren Managements 30 Prozent ihrer Zeit in Meetings verbringen. Unproduktive Besprechungen können für ein Unternehmen einen erheblichen Verlust bedeuten.
Andererseits wird eine produktive Besprechung zu einem Instrument für eine effektive Managementkommunikation und dient als Vehikel für die Entwicklung spezifischer Pläne oder die Organisation bestimmter Aufgaben. In jedem Fall sind erfolgreiche Besprechungen kein Selbstläufer, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Planung, einer guten Leitung und der Beachtung von Details vor, während und nach der Sitzung.
| ISBN: | 9781090508737 |
| Autor: | |
| Verlag: | |
| Sprache: | Englisch |
| Einband: | Taschenbuch |
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