
Study of Selected Local Procurement Systems and Checklist and Guidelines for Evaluating Local Procurement Systems: Opportunities for Improvement in Lo
Die Beschaffungsverfahren von fünf Kommunalverwaltungen wurden untersucht, um: lokale Beamte für die Bedeutung der Beschaffungsfunktion zu sensibilisieren, indem Art, Ausmaß und Kostenfolgen von Schwächen in lokalen Beschaffungssystemen aufgezeigt werden.
zu veranschaulichen, wie kooperative Beschaffungsvereinbarungen funktionieren können und welche Vorteile sie bieten.
und Beschaffungsmanagern und Prüfern eine Checklistenmethode zur Ermittlung von Schwachstellen im Beschaffungswesen sowie einen begleitenden Prüfungsleitfaden zur Bewertung der Folgen der festgestellten Schwachstellen an die Hand geben. Der Bewertung von Effizienz, Effektivität und Wirtschaftlichkeit lokaler Beschaffungsprogramme wurde wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Während alle fünf Regierungen die Beschaffungsverantwortung einem Beamten übertrugen, arbeiteten drei der Abteilungen in einer Weise, die die Vorteile eines zentralisierten Einkaufs ignorierte. Keine der Behörden verlangte eine Rechenschaftspflicht für die Ausführung der Beschaffungsfunktionen, und nur eine Behörde zog Nutzen aus kooperativen Beschaffungsvereinbarungen. Die im Rahmen der Studie aufgedeckten Schwachstellen resultierten aus der mangelnden Einhaltung anerkannter Beschaffungsgrundsätze und der fehlenden Forderung nach einer Rechenschaftspflicht durch Zielsetzung und Leistungsmessung seitens der lokalen Beamten. Teil 2 enthält eine Auflistung quantitativer und qualitativer Indikatoren für die Messung der Beschaffungsleistung, eine Checkliste für die Bewertung der Beschaffungsfunktionen in Kommunalverwaltungen auf der Grundlage anerkannter Beschaffungsgrundsätze sowie einen Prüfungsleitfaden für die Checkliste, der für die Bewertung der Beschaffungsfunktionen unter verschiedenen Gesichtspunkten verwendet werden kann.